Storytelling im Museum ist ein essentieller Bestandteil für die Vermittlung von Inhalten. Die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern und die Bayerische Sparkassenstiftung haben mit dem Baukasten fabulAPP ein zweigleisiges System entwickelt, bestehend aus Schulungsprogramm und technischer Infrastruktur, das von Bayerischen Museen genutzt werden kann. Mit fabulAPP können Applikationen entwickelt und über ein CMS (Content Management System) bespielt werden. Aktuell arbeiten etwa 80 Museen mit dem System.

Die bisher erste Museumsapplikation mit dem Modul Indoornavigation nutzt das Gäubodenmuseum. Sie steht für die Betriebssysteme Android und IOS in den jeweiligen App Stores in deutscher und englischer Sprache kostenfrei zum Download bereit (Suchbegriff: Gäubodenmuseum).
Im digitalen Guide werden die Abteilungen Vor- und Frühgeschichte, Römerzeit und „Baiern gefunden!“ behandelt. Die Stadtgeschichte wurde bewusst noch nicht integriert, da bald eine Neuaufstellung erfolgen soll. Geschichten zu besonderen Fundstücken aber auch zu einzelnen Epochen werden in Text und Audio erzählt. Fiktive Personen aus der Vergangenheit bringen uns ihre Zeit näher und machen sie erlebbar.

Die Inhalte der Applikation für das Gäubodenmuseum wurden aufwändig unter Mitarbeit von Georg Greven M.A. und Ildiko Bösze M.A. erstellt. Prof. Dr. Frank Deinzer vom Steinbeis-Transferzentrum New Media and Data Science entwickelte mit seinem Team das Modul der Indoornavigation. Die Position der Besucherinnen und Besucher im Museum wird über die Funk-Technologie Bluetooth und kleine, vor Ort montierte Sender, sogenannte Beacons, bestimmt. Tests haben gezeigt, dass die Lokalisierung im Gäubodenmuseum auf etwa einen Meter genau ist. Voraussetzung dafür ist ein Smartphone mit Beschleunigungssensor und Gyroskop - heute meist Standard. Die Vertonung der integrierten Audios erfolgte durch die Firma Mr. Signal. Mr. Signal hat das Museum auch bei der Realisierung der Streamingfunktion des Baukastens fabulApp unterstützt.

Aufgrund einer Systemumstellung stehen aktuell nicht alle Funktionen zur Verfügung. Indoornavigation und Streaming - Funktion sollten ab Sommer 2023 wieder laufen.

Die App kann mit deutschem und englischem Text aufgerufen werden. Alle Informationen sind auch zu Hause zur Vor- oder Nachbereitung eines Museumsbesuches abrufbar, wenn alle Inhalte aus Internet geladen werden.

Für Besucher ohne mobile Endgeräte stehen fünf Leihgeräte zur Verfügung.